Jenis-jenis Program pengolah kata beserta Fungsinya

Pengertian :

Perangkat Lunak Pengolah Kata (Word Processing)Adalah perangkat lunak yang digunakan khusus untuk melakukan pemrosesan kata.

Jenis-jenis Software Pengolah Kata

Jenis-jenis program pengolah kata sangat banyak, beberapa diantaranya yaitu :

* AbiWord

* KWord

* Microsoft Works Word Processor

* StarOffice Writer

* WordPerfect

* WordPad

* Chiwriter

* WordStar

* Microsoft Office

* Open office

* Writer pagemaker

* Lotus Word Pro

* Corel WordPerfect

AbiWord

AbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata (‘word-prosesor’) yang mirip dengan Microsoft Word. Ia sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas-tugas pemrosesan kata. Program yang diklaim ringan ini pertama kali dikembangkan oleh Abisource.inc sebelum kemudian diintegrasikan kedalam GNOME Office. Ia mampu membaca format dokumen .doc, .sxw, dan beragam format dokumen umum lainnya.

KWord

KWord adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek KOffice dari lingkungan desktop KDE.

Meski ada kemiripan nama, KWord bukanlah semata-mata jiplakan dari Microsoft Word. Walaupun diharapkan fitur-fitur utama Word akan didukung oleh KWord, dalam beberapa hal penting terdapat perbedaan antara keduanya. Skema tata letak teks pada KWord mengikuti konsep frame, seperti halnya Adobe PageMaker. Frame dapat diletakkan di mana saja dalam sebuah halaman, dan mencakup teks, grafik, dan objek. Setiap halaman baru pada dasarnya adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam frame ini karena kemampuan KWord untuk mengaitkan satu frame dengan yang lain. Pemanfaatan frame memungkinan kemudahan penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun.

OpenOffice

OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf

Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading.

Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007

WordStar

WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an. Meskipun Seymour I. Rubinstein adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby merupakan pencipta versi-versi awal dari program; dimulai sejak WordStar 4.0, program dibuat berdasarkan kode yang ditulis oleh Peter Mierau.

Lotus Word Pro

Adalah aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM.

Kelebihan :

• kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft word.

•Dilengkapi fitur-fitur baruyang memungkinkan peningkatan produktifitas     penggunanya

• Dapat mendikte secara langsung teks-teks yang ingin diketik

• Dapat angsung terhubung dengan internet

Corel WordPerfect

Merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan di computer dengan system operasi windows.

Kelebihan :

• Dilengkapi kemampuan untuk membaca file dari Microsoft Office.

• Harga yang ditawarkan setengah dari Microsoft word

StarOffice Writer

Adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi termasuk Linux, Solaris dan Windows.

Kelebihan :

• Mempunyai banyak contoh memo, faks surat, resume dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan

• Harga yang murah serta mudah dalam penggunaannya

Microsoft World

Sering disebut juga Ms Word atau word saja dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia yaitu Microsoft Corp..

Kelebihan :

• Kemampuan untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain seperti Excel, Power Point, Corel Draw, dan sebagainya.

Kelemahan :

• Harganya sangat mahal dibandingkan dengan yang lainnya.

Fungsi

1. Program pengolah kata memiliki sejumlah karakter huruf yang dapat diubah – ubah oleh pengguna sesuai dengan keinginannya

2. Program pengolah kata dapat melakukan editing tanpa harus membuat dokumen baru

3. Program pengolah kata dapat melakukan pekerjaan menyisipkan gambar dll

Fasilitas Microsoft Office Word 2013

1.       Penambahan TAB design.

Pada ms word 2007 (kalo yang 2010 saya belum sempat menggunakan, maklum) pada bagiannya dapat kita temui tab home, insert, page layout, references, mailings, review dan view. Namun pada ms word 2013 ada penambahan tab baru yang bernama “design”, oh iya pada ms word 2013 masih menggunakan ribon ribon yang terdiri dari group group menu, pada tab design terdapa goup document formatting dan page background. Di dalam gorup tersebut terdapat ikon watemark, themes, page color, dan page borders.

2.       Tampilan sederhan dan dinamis

Maksud tampilan sederhana adalah tampilan yang sederhana dan tidak berlebihan alias simple. Dan dinamis maksudnya adalah efek efek animasi yang memberikan kesan dinamis bagi para penggunanya, mungkin karena ms word 2013 juga digunakan pada OS windows 8, baik tablet maupun PC.

3.       Penghilangan tombol office button dengan MENU FILE.

Bagi kita pengguna ms word 2007 tentu tidak asing dengan tombol office button yang terdapat pada sisi kiri kanan atas, atau dibawah quick acces toolbar, pada ms word 2013 tombol tersebut dirubah dengan tombol menu (memang sudah berubah pada ms word 2010). Memang tidak jauh beda dengan tombol menu pada ms word 2010. Ada menu tersebut terdapat sub menu info, new, open save, save as dan lain lain.

4.       Penambahan toolbars baru di bawah kontrol jendela yang terdapat pada sis kanan atas.

Toolbars tersebut termasuk baru. Toolbars tersebut terdiri dari dua ikon yaitu sign in dan smiley.

Fungsi LEFT,MID dan RIGHT

01. Fungsi Rumus LEFT di Excel

Rumus LEFT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari kiri.
Penulisan Syntaxnya adalah:

=LEFT ( Text; Num_Chars )

Keterangan:
Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kiri.
  - Num_Chars nilainya harus lebih besar dari 0 (Nol).
  - Jika nilai Num_Chars lebih besar dari panjang teks maka semua karakter teks akan di tampilkan.
  - Jika Num_Chars dihilangkan atau tidak ditentukan, maka otomatis diasumsikan sebagai 1.

Contoh:

	A	B	C
1	Teks	Rumus	Keterangan
2	Rumus Excel dot com	=LEFT(A2)	Hasilnya R (menampilkan 1 karakter)
3	Rumus Excel dot com	=LEFT(A3;1)	Hasilnya R (menampilkan 1 karakter)
4	Rumus Excel dot com	=LEFT(A4;2)	Hasilnya Ru (menampilkan 2 karakter)
5	Rumus Excel dot com	=LEFT(A5;5)	Hasilnya Rumus (menampilkan 5 karakter)
6	Rumus Excel dot com	=LEFT(A6;11)	Hasilnya Rumus Excel(menampilkan 11 karakter)
7

02. Fungsi Rumus MID di Excel

Rumus MID berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari tengah.
Penulisan Syntaxnya adalah:

=MID ( Text; Start_Num; Num_Chars )

Keterangan:
Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Start_Num adalah posisi karakter pertama yang ingin di ekstrak.
Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dengan fungsi MID..

Contoh:

	A	B	C
1	Teks	Rumus	Keterangan
2	Rumus Excel dot com	=MID(A2;1;5)	Hasilnya Rumus (menampilkan 5 karakter, mulai dari karakter ke-1)
3	Rumus Excel dot com	=MID(A3;7;5)	Hasilnya Excel (menampilkan 5 karakter, mulai dari karakter ke-7)
4	Rumus Excel dot com	=MID(A4;13;3)	Hasilnya dot (menampilkan 3 karakter, mulai dari karakter ke-13)
5	Rumus Excel dot com	=MID(A5;17;3)	Hasilnya com (menampilkan 3 karakter, mulai dari karakter ke-17)
6	Rumus Excel dot com	=MID(A6;13;7)	Hasilnya dot com (menampilkan 7 karakter, mulai dari karakter ke-13)
7

03. Fungsi Rumus RIGHT di Excel

Rumus RIGHT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter text dari data di Microsoft Excel yang dimulai dari kanan.
Penulisan Sintaxnya adalah:

=RIGHT ( Text; Num_Chars )

Keterangan:
Text adalah string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Num_Chars adalah menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kanan.

Contoh:

	A	B	C
1	Teks	Rumus	Keterangan
2	Rumus Excel dot com	=RIGHT(A2)	Hasilnya m (menampilkan 1 karakter)
3	Rumus Excel dot com	=RIGHT(A3;1)	Hasilnya m (menampilkan 1 karakter)
4	Rumus Excel dot com	=RIGHT(A4;2)	Hasilnya om (menampilkan 2 karakter)
5	Rumus Excel dot com	=RIGHT(A5;3)	Hasilnya com (menampilkan 3 karakter)
6	Rumus Excel dot com	=RIGHT(A6;7)	Hasilnya dot com (menampilkan 7 karakter)
7

Untuk lebih memahami penerapan fungsi LEFT, MID dan RIGHT bisa dilihat pada contoh Menentukan Jadwal Kuliah berikut ini:

	A	B	C	D
1	KODE	JENIS MATA KULIAH	NAMA MATA KULIAH	KELAS
2	TE123P
3	PA125S
4	TE127S
5	PA124P
6	TE126P
7
8	NAMA MATA KULIAH
9	KODE	NAMA
10	123	BAHASA
11	124	AGAMA
12	125	STATISTIK
13	126	GRAFIK
14	127	LOGIKA
15

Keterangan:
- Jenis Mata Kuliah diambil dari 2 karakter pertama dalam kolom KODE. TE=Teori, PA=Praktek.
- Nama Mata Kuliah diambil dari karakter ketiga dalam kolom KODE sebanyak 3 karakter.
- Kelas diambil dari karakter ke 6 dari kolom KODE. P=Pagi, S=Sore.

Penyelesaian:
Pada Cell B2 ketikkan rumus:

=IF(LEFT(A2;2)="TE";"TEORI";IF(LEFT(A2;2)="PA";"PRAKTEK";""))

Pada Cell C2 ketikkan rumus:

=IF(MID(A2;3;3)="123";$B$10;IF(MID(A2;3;3)="124";$B$11;IF(MID(A2;3;3)="125";$B $12;IF(MID(A2;3;3)="126";$B$13;IF(MID(A2;3;3)="127";$B$14;"")))))

     atau dengan rumus yang lebih singkat dengan fungsi LOOKUP

=LOOKUP(--MID(A2;3;3);$A$10:$A$14;$B$10:$B$14)

Pada Cell D2 ketikkan rumus:

=IF(RIGHT(A2;1)="P";"PAGI";IF(RIGHT(A2;1)="S";"SORE";""))